Política para el procesamiento de los datos personales

La presente política relacionada con el procesamiento de los datos personales ha sido elaborada de acuerdo con el punto 2 artículo 18.1 de la Ley Federal No. 152-FZ "Sobre los datos personales" del 27.07.2006 y es aplicable a todos los datos personales que son procesados por el operador - de la SAP "Power machines".

1. Información acerca del operador de los datos personales:

Nombre: Sociedad anónima pública "Power machines - ZTL, LMZ, Electrosila, Energomachexport" (SAP "Power machines").

Domicilio legal: 195009, ciudad de San Petersburgo, ul. Vatutina, edif. 3, lit. A

2. Fundamentación legal para el procesamiento de los datos personales:

El procesamiento de los datos personales se lleva a cabo en la magnitud y dentro de los plazos establecidos por los actos normativos jurídicos de la Federación de Rusia

Código Laboral de la Federación de Rusia;
Código Fiscal de la Federación de Rusia;
Ley Federal No. 208-FZ "Sobre las sociedades anónimas" del 26.12.1995;
Ley Federal No. 27-FZ "Sobre el control personal (personalizado) en el sistema del seguro de pensión obligatorio" del 01.04.1996;
Ley Federal No. 326-FZ "Sobre el seguro médico obligatorio en la Federación de Rusia" del 29.11.2010
"Bases de la legislación de la Federación de Rusia para el notariado" del 11.02.1993 № 4462-1;
Ley Federal No. 109-FZ "Sobre el control migratorio de los ciudadanos extranjeros y personas sin ciudadanía en la Federación de Rusia" del 18.07.2006, 

así como dar su consentimiento para el tratamiento de datos personales.

3. Propósitos del procesamiento de datos personales.

3.1. El procesamiento de los datos personales se lleva a cabo para lograr los siguientes objetivos:

el cumplimiento de las obligaciones, como empleador de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia: asistencia en el empleo, la capacitación y la promoción en el servicio, mantenimiento del trabajo de la documentación del personal, garantía de la seguridad personal del empleado, el control de la cantidad y la calidad del trabajo realizado, el aseguramiento de la preservación de la propiedad, el aseguramiento del seguro médico y social, protección e higiene del trabajo, organización de viajes de trabajo de los empleados;
el cumplimiento de los contratos jurídico-civiles, de los cuales es parte, o es beneficiario el titular de los datos personales;
el cumplimiento del régimen establecido de acceso y dentro de la instalación;
almacenamiento en archivos de los documentos de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, incluyendo la expedición de los certificados de archivo a petición del titular de los datos personales o de su representante legal;
la tramitación y el envío de respuestas a las solicitudes recibidas por la SAP "Power machines" a través del sitio web corporativo o de cualquiera otra forma, así como la tramitación de los informes sobre esas solicitudes.

3.2. La SAP "Power machines" tiene derecho a determinar respecto a los otros fines para el procesamiento de los datos personales en el marco de la legislación de la Federación de Rusia.

4. Categorías de los datos a procesar, fuentes para su obtención, plazos para el procesamiento.

4.1. En la SAP "Power machines" se procesan las siguientes categorías de datos personales:

los datos personales de los empleados de la SAP "Power machines". Fuente de obtención: titulares de los datos personales;
los datos personales de los candidatos a ocupar los cargos vacantes en las subdivisiones de la SAP "Power machines". Fuentes de obtención: titulares de los datos personales, agencia de personal y cuadros directivos, fuentes públicas;
los datos personales de los visitantes. Fuente de obtención: titulares de los datos personales;
los datos personales de las personas, que se dirigen a la SAP "Power machines" a través del sitio web corporativo o por cualquier otro método. Fuente de obtención: titulares de los datos personales

4.2. La SAP "Power machines" no realiza el tratamiento de datos personales en relación con el origen racial o étnico, o de las opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas y de la vida íntima de las personas.

4.3. La SAP "Power machines" leva a cabo el procesamiento de datos personales relacionados con el estado de salud, exclusivamente en aquellos casos, previstos por la legislación de la Federación de Rusia.

4.4. Los plazos para el procesamiento de los datos personales se establecen:

de conformidad con las actas normativo-jurídicas de la Federación de Rusia – en lo relacionado con los datos personales, que son procesados de conformidad con los requerimientos de la legislación de la Federación de Rusia;
en el consentimiento para el procesamiento de los datos personales –en lo relacionado con los datos personales, que son procesados de conformidad con el consentimiento para el procesamiento de los datos personales.

Para los datos personales, que son procesados con el propósito de responder a las preguntas, recibidas a través del sitio web corporativo o por cualquier otro método, la SAP "Power machines", como operador de los datos personales, establece un plazo para el procesamiento de 3 años.

5. Principios básicos para el procesamiento de datos personales.

5.1. La SAP "Power machines" durante el procesamiento de los datos personales cumple con los principios, establecidos en el artículo 5 de la Ley Federal No. 152-FZ "Sobre los datos personales" del 27.07.2006.

5.2. La SAP "Power machines" realiza la transferencia transfronteriza de los datos personales en el orden y según el procedimiento, establecidos en la legislación de la Federación de Rusia.

5.3. En la SAP "Power machines" ha sido creadas fuentes públicas de datos personales (libreta de direcciones del sistema de correo electrónico corporativo, directorio telefónico). Los datos personales se incluyen en tales fuentes sobre la base del consentimiento por escrito de los titulares de los datos personales.

5.4. El procesamiento de los datos personales debe cesar, а los datos personales – deben ser eliminados en los casos siguientes:

al lograr los objetivos planeados del procesamiento o en caso de que ya no se requiera lograr tales objetivos, si no hay otra cosa prevista en la legislación de la Federación de Rusia;
que el empleado cancele el consentimiento dado para proceder al procesamiento de los datos personales, a excepción de los casos, cuando la obligación para el procesamiento posterior de los datos personales está determinada en la legislación de la Federación de Rusia;
en el caso de que se manifiesten acciones ilegales con datos personales y que resulte imposible erradicar las violaciones cometidas en cuanto al plazos, establecido en la legislación de la Federación de Rusia.

6. Información sobre terceros involucrados en el procesamiento de datos personales.

6.1. La SAP "Power machines" garantiza la confidencialidad de los datos personales y no los transferirá (no permitirá el acceso a los mismos) a terceros sin el consentimiento expreso de los titulares de los datos personales, si no hay otra cosa prevista en la legislación de la Federación de Rusia.

6.2. La SAP "Power machines" transferirá los datos personales (permitirá el acceso a los mismos) a los órganos del gobierno de la Federación de Rusia de conformidad con su competencia y en la magnitud, establecida en la legislación de la Federación de Rusia.

6.3. La transferencia de los datos personales a terceros se realiza por la SAP "Power machines" sobre la base del contrato o de la encomienda para su procesamiento, que se determinan:

en el propósito paea el procesamiento de los datos personales;
en el listado de acciones (operaciones) con los datos personales, que se realizarán por la contraparte;
es obligación de la contraparte de mantener la confidencialidad de los datos personales y garantizar la seguridad de los datos personales durante su procesamiento;

los requerimientos respecto a la protección de los datos personales que son procesados son de conformidad con el artículo 19 de la Ley Federal No. 152-FZ "Sobre los datos personales" del 27.07.2006;

asi como, en los casos establecidos por la ley – formalizando el consentimiento escrito para efectuar la transferencia de los datos personales.

7. Garantizar la seguridad de los datos personales.

7.1. La SAP "Power machines" toma las medidas organizativas y técnicas necesarias para garantizar la confidencialidad de los datos personales durante su procesamiento en las subdivisiones de la Sociedad:

aseguramiento de la protección legal de los datos personales mediante la suscripción de relaciones contractuales, que incluyan las obligaciones relacionadas con el cumplimiento por parte de los empleados de la SAP "Power machines" de la confidencialidad de los datos personales;
aseguramiento de la conservación de la documentación, que contenga los datos personales, cuando se conservan en locales de producción y de oficina, incluyendo la aplicación de los sistemas de control de acceso a tales locales, el equipamiento de las instalaciones con sistemas de alarma contra incendios;
el empleo en los sistemas de información de los datos personales de la protección antivirus, de los medios de protección contra el acceso no autorizado a datos personales, medios de control de la integridad de los datos personales y otros medios técnicos;
el control constante de las acciones de los usuarios de los sistemas de información de los datos personales, y de ser necesario – ejecutar medidas para erradicar la falta de correspondencia que se haya manifestado con las exigencias de los documentos directivos de los reguladores estatales;
auditoria periódica de la conformidad de las medidas tomadas para garantizar la seguridad de los datos personales por parte de las organizaciones autorizadas.

7.2. La SAP "Power machines" determina de forma independiente la composición y la lista de medidas necesarias y suficientes para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se le asignan, si no hay otra cosa prevista en las actas normativas jurídicas de la Federación de Rusia.

8. Derechos de los titulares de los datos personales.

8.1. El titular de los datos personales tiene derecho: 

a recibir información sobre el procesamiento de sus datos personales;
al acceso libre y gratis a sus datos personales, incluyendo el derecho a recibir una copia de cualquier registro e inscripción, que contenga los datos personales;
a exigirle a la SAP "Power machines" precisar los datos personales, que los bloquee o los elimine en el caso de que, los datos personales estén incompletos, desactualizados, inexactos, hayan sido obtenidos ilegalmente o no sean necesarios para el propósito declarado del procesamiento, así como también para tomar medidas previstas por la ley para proteger sus derechos.

8.2. Los derechos del titular de los datos personales, especificados en el punto 8.1., pueden estar restringidos en los casos previstos por la legislación de la Federación de Rusia.

8.3. Para ejercer sus derechos el titular de los datos personales tiene derecho a dirigirse a la SAP "Power machines" con la solicitud correspondiente.

9. Información de contacto.

Información de contacto para los titulares de los datos personales, contrapartes y terceros:

Sitio web corporativo de la SAP "Power machines" www.power-m.ru

Gestión para la administración del personal +7 (812) 336-26-19

Gestión para la protección de la información +7 (812) 336-24-72